Google Keep使い方ガイド【メモ作成編 – 色】~メモを色分けして作業効率を上げる~

メモの色変更について説明する。特筆すべき内容ではないので読み飛ばしていただいても構わない。PCに慣れている方であればこの機能は直観で使いこなせるはずである。

メモの仕分けにはラベル機能もあるが色の方がインパクトがあり使いやすい。色を使いすぎると整理できなくなるが少ない色であれば作業効率が上がるはず。メモの色設定は積極的に使っていい機能である。

注意事項

画面や仕様などは2020年10月に確認したもので最新の情報と異なる可能性があります。ご了承ください。

留意事項

スマホ版のGoogle Keepでは機能の呼び出し方法がPC版と一部異なります。本記事ではPC版を使用しているため、スマホ版を確認したい方はスマホ版の画面構成を参考にしてください。スマホ版も基本的に同じ機能を有しているので呼び出し方法さえわかれば本記事の説明でも問題なく使えると思います。

Google Keep使い方ガイド【画面構成編 – スマホ版】~いつでもどこでもメモできるスマホ版~

Google公式のヘルプはこちら。

参考 ヘルプGoogle Keep

Google Keepとは

Google Keepとはクラウド上にデータを管理するメモ帳アプリである。

思いついたらすぐにメモ。指定した場所や時間でリマインダーを表示できます。外出先でも音声メモで記録すれば自動的に文字に変換されます。ポスター、領収書、文書の写真を撮っておけば、後で簡単に整理、検索できます。Google Keep なら、簡単にアイデアをメモすることも、リストを作成することもできます。また、そのメモを友だちや家族と共有することも可能です。

引用:Google Keep – メモとリスト – Google Play のアプリ

クラウドによる連携

メモのデータはクラウド上に管理されるのでPCやスマホと連携できる。

メモに設定できる情報

メモには文字列以外に画像や音声メモなどを設定することができる。

必要なアカウント

Keepを利用するためにはGoogleアカウントが必要である。Googleアカウントの作成方法についてはこちら。

Googleアカウント作成手順~複数アカウントを利用シーンに合わせて活用する~

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Google Keepの概要を基本的に使い方について解説。まずはここを参照してほしい。

Google Keep使い方ガイド【基本編】~スマホとパソコンでメモを共有できる便利でシンプルなのメモ帳アプリ~

PC版の画面構成にはこちら。

Google Keep使い方ガイド【画面構成編 – PC版】~広い作業エリアでメモを整理できるパソコン版~

スマホ版の画面構成はこちら。

Google Keep使い方ガイド【画面構成編 – スマホ版】~いつでもどこでもメモできるスマホ版~

メモの色

絵画

このアプリではメモの背景色を変更することができる。特筆する内容ではないが参考まで。

色付きメモ作成

色付きメモの作成方法について説明する。

タイトル、本文を入力しメモを作成。

パレットのアイコンをクリックし色を選択。色はパレットで指定されたものしか使えない。使用できる色は無色含めて全部で12色。

Tips

スマホ版では右下にあるケバブメニューをタップすると色変更メニューが表示される。

色を選択するとメモの背景色が変わる。閉じるを押して編集を終了する。

色付きメモがメインウインドウに表示される。

Tips

共有メモの色を変更しても他ユーザーのメモの色は変わらない。メモの色は自身の設定だけで共有されない。

色の変更

ラベルの色変更について説明する。

メインウインドウからメモのパレットアイコンをクリックして色を変更。

メモ編集画面からも色の変更ができる。

まとめ

特筆すべき内容では無いが章の構成上必要だったので説明した。気を付けるところがあるとすれば共有メモで色情報が共有されないことくらいだろうか。共有メモの色を変更して嫌がらせしようとか考えても無駄である。これと似た機能でラベル(別記事にて説明予定)があるが、色の方が使いやすいと思う。緊急のメモは目立つ色にしておけば見落とすことがなくなる。シンプルな機能ではあるが意外に需要が高いんじゃないだろうか。

ポイント
  • メモの背景色を変更しメモの整理に使える
  • ラベルよりも色の方がメモの管理に有効である
  • メモの色は共有メモで他ユーザーに共有されない

色を使った仕分けは有効ですが、あまり色を使いすぎると意味が分からなくなるのでほどほどにしましょう。

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